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由销售环节看如何落实知识产权贯标工作

知识产权管理体系涉及企业的整个运营过程,内容广泛,我们选取销售环节的知识产权管理工作,来谈一下如何贯彻贯标工作,将工作做到实处。

首先我们要让企业全员明白销售环节都存在哪些知识产权风险,使企业全员都认识到贯标工作的重要性和必要性。

销售环节企业存在的知识产权风险点有销售前、销售中、销售后。

1、销售前

产品是否进行了知识产权保护?未进行知识产权保护的产品进入市场,会导致研发成果成为公知技术,使企业丧失市场竞争力;同时可能面临侵权而产生的被诉风险。

是否进行了知识产权检索?未进行知识产权检索而进入市场,会因不了解当下技术趋势而使产品没有竞争力,并且可能由于不了解市场需求导致目标市场误判。

产品的广告宣传是否进行了审核把关?有些宣传也许是无心之举,但却违规、违法,更甚者会涉及刑事责任;有时产品广告宣传语可能透露出产品专利技术特性;再者广告语本身可能已被注册商标或进行了版权登记。因此,在进行广告语设计的时候一定也要进行相应的检索,以减少和降低侵权风险。

产品参展前是否进行了知识产权风险排查并制定风险防范预案?会展中经常有权利人有针对性地维权,因此参展前要对知识产权情况进行详细了解,以排查风险;除此之外,参展前还要制定风险防范预案,将风险降到最低。

2、销售中

投标文件中涉及到的知识产权内容是否进行了保护?投标文件中往往会涉及到一些技术和商业秘密,对此,投标人要在投标文件中明示投标信息所有人及招标人应负有的保密责任,降低风险。

用户手册内容是否有侵权风险和非合规使用情况?用户手册除必须的技术点外,尽量少透露设计技术点;涉及第三方标识和版权的,要标明标识和版权所有人;同时,属于创新的要核查是否进行了必要保护。

销售合同中是否进行了知识产权风险控制?签订合同的时候要尽可能的做到条款公平,责权清晰,以降低风险。

3、售后

售后是否对市场情况进行了监控?要定期对市场同类产品进行侵权分析,以免发生侵权和被侵权风险。

除上述售前、售中、售后环节外,是否建立了知识产权保护机制也是风险所在。

再者,落实贯标工作要有一套行之有效的管理规定。

CB/T 29490—2013 标准为依据,结合企业实际情况制定出符合企业需求的销售环节知识产权控制管理程序。实际操作中有些企业没有涉外贸易,那此方面就可以进行简略。要根据前期对企业销售环节知识产权管理的诊断,对企业重点存在的知识产权风险加以规范管理。不仅如此,本环节的管理还应具有可实际操作性,工作应尽量简化。一些企业本就存在质量体系,那就可以把销售环节相同工作进行合并调整,简化员工工作,只有让企业切深感受到知识产权管理体系能够降低知识产权风险,减少法律纠纷,才能让企业配合落实贯标工作,促进贯标工作的推进。

综上可见想要落实贯标工作,就要加强企业对知识产权管理体系的认知程度和重视程度,并且需要一套切合企业本身且行之有效的知识产权管理体系。

作者简介: 郭云龙,北华航天工业学院 机械设计制造及其自动化专业学士学位,石家庄国为知识产权事务所项目部职员,主要负责高新技术企业申报辅导,知识产权贯标工作辅导及其他科技项目培训辅导工作。


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